Преимущества создания способа автоматизации рабочего места работника учебной части

Сейчас неавтоматизированное производство наносит только вред, как и человеку, работающему так и предприятию. Благодаря освобождению человека от непосредственного участия в производственных процессах, а также высокой концентрации основных операций значительно улучшаются условия труда и экономические показатели производства. Автоматизация промышленных производств неодинакова. Она дает наибольший эффект в производствах с массовым выпуском продукции и сравнительно вместительными технологическими процессами. Целью данного доклада является показать всю сложность работы секретаря учебной части и возможности ее автоматизирования, а именно часть, касающуюся заполнения приложений к диплому в строительном колледже .

Секретарь учебной части находится в непосредственном подчинении заведующего отделением и заместителя директора по учебной работе. В своей работе секретарь должен руководствоваться должностной инструкцией, указаниями и распоряжению заместителя директора по учебной работе.

Заполнение приложений к диплому занимает много времени и является очень кропотливым сложным и ответственным процессом. Сначала формируется сводная информации по дисциплинам каждой специальности по 2-4 курса (перечень дисциплин с общим количеством часов в соответствии с учебными рабочими планами). Далее формируется сводная информация успеваемости студентов по дисциплинам, всех видов практик, курсовых и дипломных проектов по 2 -4 курсы. Формирование электронных вариантов вкладышей к диплому по каждому выпуску всех специальностей. Печать вкладышей на документах строгой отчетности. Вся эта информация хранится у секретаря в бумажном виде, что отнимает время на бумажную волокиту. Далее секретарь начинает вручную заполнять приложение. У каждой дисциплины с оценкой должна стоять количество часов, которое секретарь берет из учебного плана, дополнительно отнимает его время и ведет за собой возможность увеличения ошибок.

Выводы: Анализ, проведенный в данной работе, показал, что проблема неавтоматизированного производства не нова, но она имеет место во многих заведениях. Итак, есть насущная необходимость автоматизировать работу секретаря учебной части посредством разработки и реализации программного обеспечения, которое позволит формировать приложения к диплому автоматически, что значительно уменьшит возможность ошибок при печати приложений и нагрузки на секретаря учебной части.

Written by chromosome2009.org

Данный материал был прислан к нам одним из читателей сайта Сhromosome2009.org. Все материалы сайта публикуются в научных целях и с указанием источников. Если источники не указаны, просим Вас связаться с нами.

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *