Влияние Болонского процесса на развитие системы документационного обеспечения

За последние двадцать лет в системе высшего образования произошли существенные изменения, вызванные социально-экономическими трансформациями общества. Переход на европейскую систему образования нуждался корректировки всех программ вузовского образования.

В условиях обновления образования значительно повышается роль документационного обеспечения высших учебных заведений. Документационное обеспечение образования выстраивается на научных принципах, определяемых документоведением. Документирование является частью делопроизводства, связанной с процессами создания документов, используемых в деятельности вуза. Документационное обеспечение образования имеет существенное значение для эффективного управления вузом, поэтому его детальное изучение становится все более неотложным.

Сейчас к решению проблемы документационного обеспечения современного вуза все больше приобщаются ученые, специалисты документоведения и информационной деятельности. Благодаря их усилиям удалось сделать серьезный шаг по пути создания документационного обеспечения высшего образования в условиях Болонской декларации.

Система вузовской документации состоит из двух основных подсистем: управленческой и учебной документации.

Учебная документация является специфической, присущей только учебным заведениям документацией, обеспечивает управление учебным процессом в учреждении.

Учебно-организационная группа вузовской документации объединяет: нормативную документацию, организационную документацию, распорядительную документацию, плановую учебную документацию.

Учебно-исследовательская группа документации включает документацию по требованиям по выполнению квалификационных учебных работ (бакалаврских, магистерских) и документацию по проведению исследований студентами в рамках научных кружков, лабораторий, методические указания, тематику и инструктивно-методические материалы к семинарским занятиям, комплекты модульных индивидуальных заданий и модульных контрольных работ для контроля остаточных знаний и индивидуальный учебный план студента.

Документация учебно-контрольной группы обеспечивает требования к организации контроля знаний студентов и отчетные (учетные) сведения о результатах этого контроля, то есть данные о текущей и итоговой успеваемости студентов.

Сложную подсистему учебной вузовской документации обеспечивают сектора учебной части: сектор организации учебного процесса, методического обеспечения, сектор учебно-педагогическую нагрузку, сектор лицензирование, аккредитация, обособленные подразделения как сектор комплексом, аналитический сектор, диспетчерская служба как сектор учебной части.

Внедрение новейших информационных технологий, совершенствование средств и способов документирования и передачи информации постоянно расширяет документных среду и, как следствие, обогащает существующие документе ресурсы вузов. Возникает необходимость внедрения и функционирования электронного документооборота и электронного документа, как важного компонента современной системы образования.

Таким образом, документационное обеспечение современного вуза целиком связано с учебной, научно – исследовательской и управленческой деятельностью, в условиях евроинтеграции системы высшего образования Украины требует создания принципиально новых научно – методических и учебно-дидактических ресурсов.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.